KLAUZULA INFORMACYJNA dla uczestników Forum Eksperckiego realizowanego w ramach projektu UNICEF Szkoła dostępna dla wszystkich – Accessible School for All

‍

Administratorem danych osobowych jest Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) z siedzibą w Warszawie przy ul. Górczewskiej 8 , tel: (22) 24 17 101, e-mail: ibe@ibe.edu.pl

‍

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iod@ibe.edu.pl lub przekazując korespondencję na ww. adres siedziby Administratora. 

‍

Cel i podstawa prawna przetwarzania:

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w celu:

1. organizacji konferencji - w tym do wysyłki zaproszeń, bieżącej komunikacji, rejestracji uczestników - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku realizacją przez IBE zadań statutowych;
2. dokumentacji działań oraz w celach analitycznych i sprawozdawczych - podstawą prawną przetwarzania jest 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes administratora, jakim jest dokumentowanie działań oraz opracowanie wskaźników na potrzeby sprawozdawczości, kontroli i rozliczenia projektu;
3. archiwizacja dokumentacji – co stanowi obowiązek prawny administratora art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
4. obrony w przypadku ewentualnych skarg lub roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes polegający na obronie swoich praw;
5. jeżeli wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie informacji o innych wydarzeniach realizowanych przez IBE – dane będziemy przetwarzać w celu wysyłki powiadomień na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Odbiorcy danych osobowych

Dostawcy usług związanych z organizacją wydarzenia: firma KDK Sp z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Mokotowska 14, oraz dostawca platformy “Zoom” służącej do organizacji wydarzenia on-line, firma Zoom Video Communications, Inc. z siedzibą w USA.

Dane osobowe mogą zostać udostępnione UNICEF w celach kontroli projektów. 

‍

Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez okres realizacji projektu, a następnie przechowywane do 5 lat po skończonej realizacji.

‍

Mają Państwo poniższe prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych „prawo do bycia zapomnianym”, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych - na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO;
2. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody, informujemy o prawie do jej wycofania w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem;
3. w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, informujemy o prawie do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby fizycznej, której dane dotyczą;
4. w sytuacji uznania, że przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne w celu zapisu i uczestnictwa w konferencji.

‍

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Dane osobowe będą przekazywane poza EOG w zakresie usługi „Zoom”, która jest świadczona przez dostawcę z USA.